Roams Logo
×
Academia Finanzas
academia logo
×
Roams Logo
Cuántos años guardar la declaración de la renta: tiempo y forma

Cuántos años guardar la declaración de la renta: tiempo y forma

138 personas han leído este post
Isbelt Martín

Isbelt Martín Entrada actualizada el miércoles, 22 de septiembre de 2021

Academia Finanzas logo

La Agencia Tributaria obliga a guardar la declaración de la renta como mínimo durante cuatro años, dependiendo de los casos. No solo está la obligación de guardar la propia declaración, sino también todo documento que acredite la información que en ella aparece.

¿Cuántos años tengo que guardar la declaración de la renta?

La declaración de la renta prescribe, por norma general, a los cuatro años desde que finaliza el plazo de presentación voluntarios, siempre y cuando no se haya paralizado el proceso, se hayan realizado correcciones, declaraciones complementarias, etc. En caso de que se interrumpa la prescripción, vuelve a comenzar el periodo cuatro años desde la última modificación.

Se establecen cuatro años porque en este periodo de tiempo la Agencia Tributaria puede revisar la declaración y necesitarla para las comprobaciones pertinentes.

Sin embargo, hay casos excepcionales, en los que el periodo de prescripción es mayor. Algunos de esos casos son:

  • Escrituras de compra de inmuebles junto a sus facturas e impuestos.
  • Amortizaciones de mobiliario de pisos o locales alquilados.
  • Compensación de pérdidas y rendimientos negativos que se deben aplicar en posteriores ejercicios.
  • Deducción por adquisición de una vivienda.
  • Todas las facturas relacionadas con la actividad por parte de los autónomos.
  • Reinversión en rentas en personas mayores de 65 años.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los papeles de hacienda?

Los papeles y documentación aportada que avalen la información que aparece en la propia declaración de la renta también tienen que conservarse durante cuatro años, con las excepciones nombradas anteriormente, cuya documentación debe preservarse durante un tiempo mayor.

Por tanto, junto a la declaración de la renta, también deben conservarse documentación y justificantes que acrediten que la información comunicada es correcta. De modo que la Agencia Tributaria puede solicitar todo cuando estime oportuno dentro del periodo de tiempo establecido.


¿Qué documentación hay que guardar además de la declaración de la renta?

Además de la propia declaración de la renta, hay que guardar documentación relacionada y aportada en la declaración. Es aconsejable conservarla por ejercicios, para saber qué respalda cada documento. Entre la documentación que debes guardar se encuentra:

  • Certificados de todo tipo: bancarios, de retenciones de trabajo, donativos, de las aseguradoras, de retenciones de IRPF, etc.
  • Escrituras y gastos derivados de la compra de un inmueble.
  • Rendimientos de inversiones.
  • Justificante de pérdidas.
  • Contratos: de arrendamiento, de productos bancarios, etc..
  • Facturas que hayan dado derecho a ayudas o subvenciones.
  • Movimientos bancarios.

¿Cómo se tienen que conservar la declaración de la renta?

La Agencia Tributaria exige que la documentación aportada sea la original. En caso de perderla o tirarla, en la mayoría de los casos puedes solicitar un duplicado.

No obstante, para evitar problemas y esperas burocráticas al tener que solicitar duplicados, es aconsejable organizar bien todos los documentos y guardarlos tanto en papel (preferiblemente recogidos en una carpeta) como digitalmente.

Isbelt Martín Isbelt Martín Isbelt es graduado en Administración y Dirección de Empresas. Experto en marketing digital, tiene más de 3 años de experiencia acercando las condiciones de los distintos productos financieros a los consumidores. Isbelt se encarga de releer la letra pequeña de los préstamos, hipotecas, cuentas y tarjetas en Roams.

Le informamos que en Roams TIC, SL usamos cookies propias y de terceros con finalidad analítica y publicitaria. Consulte la Política de cookies. Puede informarse más sobre qué cookies estamos utilizando o desactivarlas haciendo click. Mostrar detalles