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Modelo 037: ¿para qué sirve la declaración censal de empresarios, profesionales y retenedores?

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Última actualización: 4 de enero de 2024
María Claudia Alba
6 personas han leído este post en los últimos 12 meses
En pocas palabras

El modelo 037 de Hacienda es un formulario que proporciona información para la solicitud del alta censal, modificación y baja en una actividad como empresarios, profesionales y retenedores. Es una versión simplificada del modelo 036, aunque no cualquiera puede utilizarla.

¿Qué es el modelo 037?

El modelo 037 es la documentación a través de la cual se gestiona el alta, la baja o las modificaciones en la actividad de trabajadores autónomos y empresas para la Agencia Tributaria. Se trata de una versión reducida del modelo 036, pero más completo.


¿Para qué sirve el modelo 037?

El modelo 037 se utiliza como versión simplificada para solicitar en Hacienda un alta en la actividad como autónomo o empresa, y también para la comunicación de modificaciones en los datos o la baja censal.

Por ejemplo, si te vas a dar de alta como autónomo este es el documento que utilizarás para comunicarlo a la Agencia Tributaria y, del mismo modo, cuando quieras realizar la baja censal porque abandonas tu actividad profesional por cuenta propia.

El hecho de ser una versión resumida del modelo 036 no significa que reduzca el volumen de información necesario para complementarlo, sino que es menos amplio en cuanto al tipo de usuarios que pueden acogerse a este formulario simplificado.


¿Quién debe presentar el modelo 037 de Hacienda?

El requisito fundamental para poder presentar el modelo 037 en Hacienda es ser residente en España y disponer de documentación acreditativa (DNI). Otros requisitos (1) son:

  1. Tener NIF.
  2. Que el domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa.
  3. No ser una gran empresa.
  4. No utilizar un representante.
  5. No encontrarse inscrito en un régimen especial de IVA, salvo algunas excepciones como el simplificado, el de Agricultura y el de ganadería y pesca, entre otros.
  6. No hacer venta a distancia.
  7. Que no se estén abonando rendimientos de capital inmobiliario.
  8. No estar inscritos en el Registro de Operadores Intracomunitarios o en el Registro de Devolución Mensual.
  9. No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas de Seguros.

Cuando los anteriores requisitos no se cumplen en lugar del modelo 037 se debe presentar el modelo 036.


¿Cómo se presenta el modelo 037?

El modelo 037 se puede presentar en dos formatos diferentes:

  1. De manera presencial: se debe obtener el modelo impreso en PDF a través de la Sede Electrónica o el papel reimpreso proporcionado en las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria. Se entregará en la Administración o Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria que corresponda.
  2. De manera remota: con certificado electrónico reconocido, que exige que el declarante tenga NIF y esté identificado en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores antes de presentar el modelo de declaración.

¿Qué plazos de presentación tiene el modelo 037 en Hacienda?

El plazo de presentación variará según la circunstancia de la que se vaya a informar a Hacienda a través de este modelo.

  • Alta: Con anterioridad al inicio de las actividades que corresponda, a la realización de las operaciones o al nacimiento de la obligación de retener o ingresar a cuenta sobre las rentas que se satisfagan, abonen o adeuden.
  • Modificación:
    • General: en el plazo de un mes, desde el día siguiente a aquel en que se hayan producido los hechos que determinan su presentación.
    • Renuncia a los regímenes especial o simplificado de agricultura, ganadería y pesca y del régimen especial del criterio de Caja en el IVA: durante el mes de diciembre anterior al año en que haya surtido efecto.
  • Baja:
    • En el plazo de un mes desde que se cumplan las condiciones necesarias.
    • En caso del fallecimiento del obligado tributario, los herederos tendrán un plazo de 6 meses desde dicho fallecimiento para presentar la declaración de baja o la modificación de la titularidad de los derechos y obligaciones con trascendencia tributaria vigentes con terceros.

La sanción por no ejecutar en plazo la presentación del modelo 037 de Hacienda es de 200€.


¿Cómo rellenar el modelo 037 de Hacienda?

En el modelo 037 se deberá cumplimentar la siguiente información:

  1. Causas de la presentación: se deberá consignar el motivo de la presentación que puede ser alta, modificación o baja.
  2. Identificación: se colocarán los datos relativos a la persona física, como su NIF, nombres y apellidos.
  3. Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: se colocarán las obligaciones inherentes a la condición de contribuyente del IRPF.
  4. Impuesto sobre el Valor Añadido: se consignará información de las obligaciones, el inicio de la actividad, regímenes aplicables y deducciones.
  5. Retenciones e ingresos a cuenta: se comunicarán las obligaciones de los revendedores respecto a la presentación de los modelos de ingresos de las retenciones e ingresos a cuenta.
  6. Declaración de actividades económicas y locales: se comunicará el alta, baja o variación de alguno de los datos que corresponden a la actividad.
  7. Relación de sucesores: se detalla información relativa a los sucesores de personas físicas cuando se comunique la baja del censo de empresarios, profesionales y revendedores del titular por fallecimiento.

Para tener mayor conocimiento de los apartados que deberás rellenar, puedes descargar el modelo 037 aquí.

Fuentes del artículo
  1. Agencia Tributaria. Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. Modelo 037. https://sede.agenciatributaria.gob.es/static_files/Sede/Procedimiento_ayuda/G322/Instrucciones_M037_1_07_2021.pdf
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Personas que han participado en este post:

María Claudia AlbaRoams
Actualizado por María Claudia Alba

María Claudia es graduada Comunicación y Periodismo, con máster en Comunicación Política en la Universidad Complutense de Madrid. Macla, como le gusta que la llamen, lleva nueve años escribiendo en medios de comunicación digitales y tradicionales. Podrás ver su firma en post y rankings de telefonía, pero también en contenidos de finanzas personales que te ayudarán a tener bajo control tus gastos y rentabilizar mejor tu dinero. Polivalente y multitarea, se mantiene al día de la actualidad política y financiera para entender las necesidades de los usuarios y los mercados, pero siempre encuentra un rato para ver los últimos estrenos de cine fantástico y para capturar con su cámara los mejores momentos de sus viajes.

Laura Burón
Editado y revisado por Laura Burón